Interview Carolien De Beule van Bike Republic: ‘Wacht niet langer om te starten met een fietsplan op maat van je bedrijf'

Voldoende beweging en een stevige portie buitenlucht zijn essentieel voor onze gezondheid en geluk. Zowel privé als op het werk zijn we op dat vlak meer dan ooit op zoek naar de juiste balans. Werkgevers zien steeds vaker het belang in van werknemers die zich fysiek en mentaal goed in hun vel voelen en dus boomt het aantal bedrijfsfietsplannen als nooit tevoren. ‘Het klinkt misschien wollig, maar een fiets is de snelste weg naar geluk. Je trapt de stress en werkdruk zo van je af wanneer je na een lange werkdag terug naar huis fietst.’, zegt Carolien De Beule, B2B Acountmanager van Bike Republic, de grootste fietsketen van ons land.

De cijfers zijn indrukwekkend: HR-dienstenbedrijf Acerta berekende dat het aantal leasefietsen in ons land in drie jaar tijd met 127% is gestegen ten opzichte van 2019. De coronacrisis heeft heel wat mensen het nodige duwtje in de rug gegeven om vaker met de fiets naar het werk te gaan.

Carolien De Beule: ‘We beseffen meer dan ooit hoe belangrijk beweging voor ons is. Werknemers die met de fiets naar het werk komen, zijn veel minder gestresseerd. Ze zijn minder afwezig door ziekte, en ze zijn ook gelukkiger en gezonder. Dat blijkt uit talrijke wetenschappelijke onderzoeken. En, niet onbelangrijk: werknemers die in een straal van 20 kilometer rond hun werk wonen, raken met de fiets veel vlotter op hun job dan met de wagen. Eigenlijk zijn het allemaal voordelen waar je als werkgever ook mee gebaat bent. Een gelukkige werknemer is onbetaalbaar. Wist je trouwens dat veel fietsplannen er komen op vraag van de werknemers zelf?’

Ook de aantrekkelijke fietsvergoedingen spelen uiteraard een rol in het feit dat meer en meer mensen de fiets boven de auto verkiezen om te pendelen. Elke werknemer in de private sector die naar het werk fietst, maar nog geen fietsvergoeding kreeg, heeft sinds mei 2023 zelfs recht op een vergoeding van 0,27 cent per kilometer. Die maatregel zet een pak pendelaars aan het rekenen! En dan is er nog het fiscale aspect, waar zowel werkgevers als werknemers hun voordeel mee doen.

Carolien: 'Bij een fietsplan hou je als werkgever een deel van het maandelijks brutoloon of een andere flexibele looncomponent van je werknemers in om de bedrijfsfiets te financieren. Dat levert een heel interessante bruto/netto-deal op voor de werknemer. Maar bovendien hoef je er als bedrijf niet te diep voor in de portefeuille te tasten, omdat het gebeurt op een fiscaalvriendelijke manier. Daarnaast zorgt zo’n fietsplan slechts voor een minimale belasting van je administratie. Een echte win-win voor alle partijen dus.’

Een fietsplan opzetten: hoe gaat dat precies in zijn werk bij jullie?

Carolien: ‘Eerst adviseren we je tijdens een persoonlijk gesprek over de bestaande formules en toepassingsmogelijkheden. Nadat je je keuze hebt gemaakt, werken wij het fietsplan volledig voor je uit en we helpen je met de fiscale en loontechnische aspecten. Eigenlijk leveren we alle documenten aan die je nodig hebt om je fietsplan vlot door je administratie te laten verwerken, zodat de workload minimaal is. Daarna volgt een cruciale stap: je werknemers informeren, en ook daarbij ontzorgen we je.’

Ik kan mij voorstellen dat dat informatieproces zeer belangrijk is, wil je voldoende werknemers warm krijgen voor je bedrijfsfietsplan.

Carolien: ‘Dat stellen we bij al onze klanten vast. Daarom organiseren we - als je dat wil – een testevent voor je werknemers op de bedrijfssite. Tijdens zo’n test@work houden we een infosessie en brengen we testfietsen mee, zodat iedereen verschillende modellen kan uitproberen. En we leggen elke werknemer goed uit wat de impact is van het bedrijfsfietsplan op het loon. Er is ook een technicus aanwezig die uitleg geeft over de technische aspecten, zoals het vermogen van de batterij. Heel veel werknemers voelen het meteen kriebelen als ze fysiek op zo’n bedrijfsfiets zitten. Het intekengehalte ligt dan meestal ook hoog. Wie wil kan direct een offerte krijgen, maar je werknemers kunnen daarna ook terecht in al onze winkels om hun definitieve keuze te maken. Ze hoeven ook niet meteen in te tekenen: tenzij je dat als werkgever anders bepaalt, krijgt elke werknemer de keuze wanneer hij of zij instapt. We werken echt op maat van je bedrijf.’

"Met de mobiele servicebus komen we dan naar je bedrijf en doen we het onderhoud en de herstellingen van alle bedrijfsfietsen"

Voorzien jullie ook nog bijstand eens de fietsen zijn geleverd?

Carolien: ‘Bij Bike Republic zijn we een ‘compagnon de route’ voor onze klanten. Of dat nu particulieren of bedrijven zijn. We hebben onze eigen technici in de winkels en gaan prat op een uitstekende service na verkoop: met een service@work kunnen we zorgen voor het onderhoud van alle bedrijfsfietsen. Met de mobiele servicebus komen we dan naar je bedrijf en doen we het onderhoud en de herstellingen van alle bedrijfsfietsen. Gewoon: ter plaatse, en alles in één keer. ‘s Avonds pikken de werknemers na hun werkdag hun fiets gewoon weer op, zodat ze zeker geen tijd verliezen met wachten.

Wil jij nog meer weten over de verschillende formules die voor jouw bedrijf interessant kunnen zijn?

Lees het hier in de volledige Bike Republic-whitepaper over bedrijfsfietsen. Of neem hier direct contact met de B2B-accountmanagers voor een eerste gesprek over je bedrijfsfietsplan.

Product toegevoegd aan verlanglijst